成立香港公司的各項規則

成立香港公司的各項規則
公司註冊 :

任何人士在香港成立有限公司,或為任何外資分公司在香港註冊,均須受「公司條例」監管。 在成立一間有限公司前,您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人採用,並登記在公司註冊處的名錄內,您便需另作他選。為方便起見,您可使用公司註冊處 的公共中央電腦室設施,免費查閱已被登記的名稱。 列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及位址的報表。

雇員賠償

若雇員在工作期間,因意外導致受傷或患上職業性疾病,雇主須負上法律責任,賠償予該名員工。 以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的員工,若在香港境外工作時受傷,亦可得到保障。

強制性公積金 :

作 為雇主的您,必須安排所有年齡介乎18至65歲,受雇滿60日或以上的雇員加入註冊強積金計畫。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關入息及供款額,然 後從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款,並提取您的資金作為雇員供款。此計畫的保障範圍亦包括自雇人士在內。 行業計畫專為人手流動性大的行業而設,包括飲食及建築業。不論聘用期長短,這些行業的雇主亦必須安排員工參加強積金計畫。您亦須向雇員發出每月供款紀錄, 列明雇員的有關入息和供款額。不過,若您是參加行業計畫的臨時雇員的雇主,您便毋須遵守此規定。您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過雇員 總薪酬的15%。

商標註冊 :

將商標註冊,持有人即有權防止他人在未經同意下使用該 商標,或使用一個非常近似的商標,以期達到誤導性欺詐目的。商標註冊雖然並非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。政府亦設有一個專利 註冊系統,為嶄新而可行的發明簽發專利執照。任何新設計的物品,亦可申請註冊。不過,電腦程式、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像並不包括在 內。由香港生產力促進局成立的智慧財產權服務中心,目標是協助工商機構和個別人士,向香港政府或全球各國的智慧財產權機構,申請商標註冊、專利及外觀設計注 冊。

核數 :

凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須 提交法定的報告。這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的餘額。經稽核的 財務報表,必須由註冊的認可會計師簽署,方為有效。 上市公司必須將其報告,存檔於公司註冊處。

稅務責任 :

凡 於香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合夥經營、託管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款。所有開支費用,均獲准從課稅額中扣除,但以下各項 除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。 所有業務經營者,必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。通常在每年的4月,稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發出後1 個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅 務局局長有關其事。

保存業務紀錄 :

根據《稅務條例》,您必須保存充足的紀錄,以便您的應課稅利潤易於核實;而該等紀錄,須自交易日起保留最少7年。 稅務局編制了一些指引,協助小企業擬備及保存其紀錄。指引內清楚列明須按法例保存的指定紀錄,包括:

1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的帳簿;

2. 所有可用作證明帳簿內紀錄之檔,例如憑單、銀行結單、發票、收據及其它有關文件;

3. 您公司的資產及負債紀錄;

4. 您公司的所有日常收支紀錄,並須附有詳細的說明;

5. 欠債人名單;

6. 存貨資料。 若您的業務涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下,保留有關的買賣交易發票,便已符合此項要求。 若您的業務涉及服務的提供,您便須顯示所提供的服務的充足資料,讓局長可據此核實收支金額的每日紀錄。

兩種簡單的紀錄保存方法

1. 傳統的檔記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發票、支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些檔,全部都是您的現金帳簿入帳基準。若採用這種方法,請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。

2. 電腦記存方法:大部分電腦會計程式,均能提供業務運作的最新資料,有助您計畫及預測未來的情況。利用電腦保存紀錄時,您仍需保存原本檔,例如支票 存根、發票、銀行存款單及銀行結單,以證明您的收入及開支。此外,您亦需不時將儲存於電腦中的資料複製後備版本,以策萬全。

貿易關稅 :

香 港不設任何關稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須徵收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品,均須於貨品進口/出口後14天內辦理報關手續。只有當香港政 府須履行國際公約的責任,或須符合進口國家之規定,以及為保障公眾健康、安全或基於保安的理由下,才會要求有關人士申請進出口許可證、產地證明書。目前, 出口紡織及成衣產品至某些地區,會有配額的限制。有關牌照要求的詳情,請流覽貿易及工業署網頁 www.tid.gov.hk/

投資簽證 :

海外國家如欲到香港投資或發展業務,均須申請簽證。提出申請時,申請人須向入境處證明該項投資的真確性,以及該建議業務將有利於香港的經濟發展。